ई-ऑफिस कार्य प्रणाली पर अधिकारियों और कर्मचारियों को दिया गया प्रशिक्षण

अमेठी। जिले में शासन की मंशानुरूप सरकारी कार्यालयों को डिजिटलीकरण की दिशा में अग्रसर करते हुए मंगलवार को कलेक्ट्रेट सभागार में ई-ऑफिस प्रणाली पर अधिकारियों और कर्मचारियों को विशेष प्रशिक्षण दिया गया। यह प्रशिक्षण जिलाधिकारी संजय चौहान के निर्देश पर आयोजित किया गया, जिसका संचालन जिला सूचना विज्ञान अधिकारी शिशिर सक्सेना एवं ई-डिस्ट्रिक्ट मैनेजर अमित विश्वकर्मा द्वारा किया गया। 

इस प्रशिक्षण का उद्देश्य सभी शासकीय कार्यालयों में ई-ऑफिस के माध्यम से पत्रावलियों का संचालन सुनिश्चित करना है, ताकि कार्यप्रणाली को पारदर्शी, तीव्रगामी एवं प्रभावी बनाया जा सके। प्रशिक्षण सत्र में विभिन्न विभागों के अधिकारियों एवं कर्मचारियों ने भाग लिया और ई-ऑफिस से संबंधित तकनीकी पहलुओं, पत्रावलियों को तैयार करना, उन्हें आगे फॉरवर्ड करना सहित अन्य डिजिटल पहलुओं पर विस्तारपूर्वक प्रशिक्षण दिया गया। 

प्रशिक्षण के दौरान शिशिर सक्सेना ने ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म की महत्ता पर प्रकाश डालते हुए कहा कि, ‘ई-ऑफिस प्रणाली सरकारी कार्यों में पारदर्शिता, जवाबदेही और समयबद्धता सुनिश्चित करती है। इससे न केवल कार्यों में तेजी आती है, बल्कि फिजिकल फाइलों की आवश्यकता भी कम होती है जिससे पर्यावरण की दृष्टि से भी यह कदम लाभकारी है।’ 

वहीं अमित विश्वकर्मा ने प्रशिक्षण में उपस्थित अधिकारियों-कर्मचारियों को लाइव डेमो के माध्यम से बताया कि किस प्रकार ई-ऑफिस का प्रयोग करके फाइलें चलाई जाती हैं, टिप्पणियां जोड़ी जाती हैं तथा उसे आगे संबंधित अधिकारी तक डिजिटल माध्यम से भेजा जाता है। उन्होंने प्रतिभागियों के प्रश्नों का भी समाधान किया। यह प्रशिक्षण न केवल प्रशासनिक कार्यों में तकनीकी सक्षमता बढ़ाने की दिशा में उपयोगी सिद्ध हुआ, बल्कि इससे जिले के सरकारी कार्यों में डिजिटल ट्रांजिशन को भी गति मिलेगी। आगामी दिनों में सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस का पूर्ण क्रियान्वयन सुनिश्चित किया जाएगा। जिलाधिकारी संजय चौहान ने सभी फाइलों का ई ऑफिस के माध्यम से संचालन करने हेतु जनपदीय अधिकारियों को कड़े निर्देश दिए हैं।